- Under punkten "Ändamålet för vilket understödet ansökes" antecknas projektet kort och klart. Bilagor kan bifogas.
- Ansökningstiden är 1.1–31.3 årligen och ansökningarna skickas in via det elektroniska ansökningssystemet.
- Stiftelsen behandlar endast ansökningar som mottagits via det elektroniska ansökningssystemet. Ansökan skall inte skickas separat per post.
- Möjliga rekommendationer skickas per e-post direkt till stiftelsen (Virve Valkama, apurahat@nordea.fi) De som ger eventuella utlåtande ombeds sända sina skriftliga utlåtanden direkt till stiftelsen.
- Ifall understödsmottagarens korrespondensadress ändras behöver det här meddelas till stiftelsen så fort som möjligt.
- En skriftlig redogörelse över användningen av understödet skickas till styrelsen via det elektroniska ansökningssystemet före utgången av nästa ansökningsperiod, d.v.s. senast den 31.3 följande år.
- Notera att stiftelsen inte beviljar understöd till privatpersoner eller arbetsgrupper.